Control de presencia para centros educativos

Educronos: más allá
de "contar fichajes"

Un sistema de control de presencia diseñado específicamente para centros educativos. Importa horarios y docentes desde Pincel Ekade, registra los fichajes a través del terminal táctil EduPass, envía avisos diarios por correo, monitoriza en tiempo real y cruza horario oficial + fichajes para convertir datos en indicadores que impactan directamente en el aprendizaje. Incluye además cartelería digital EduCronos TV y gestión del PAS.

¿Qué hace educronos? Ver cuadro de mando

Diseñado para Jefatura de Estudios y equipos de coordinación.

Sin duplicados Tiempo real Correos diarios Excel & PDF EduPass · RFID + PIN RGPD on-premise Backups automáticos
Resumen del sistema
Importación
Ekade
horarios + docentes
Correos
Diario
automático e inteligente
Monitor
Real
guardias y grupos
Exportación
Excel/PDF
con colores y ubicación

Todo en un mismo sistema: desde la importación hasta los indicadores de rendimiento educativo.

Paso 01
Importa

Horarios y docentes desde Pincel Ekade de forma sencilla y sin duplicados.

Paso 02
Notifica

Envío diario por correo: incidencias a cada docente + resumen global para Jefatura.

Paso 03
Monitoriza

Tiempo real para guardias, grupos sin docente y fichajes comparados con el horario.

Paso 04
Analiza

Convierte fichajes + horario en indicadores de rendimiento educativo.

¿Qué hace?

Unifica fichajes, horario oficial y comunicación

para dar a Jefatura la información que necesita, cuando la necesita.

Integración con Pincel Ekade

Importa horarios y docentes de forma muy sencilla. Sincroniza DNI/NIE/SSN, detecta docentes nuevos y evita duplicados automáticamente.

Notifica

Envío diario por correo: incidencias a cada docente + resumen global para Jefatura.

Informes detallados y visuales

  • No asistió
  • Llegó tarde / salió temprano
  • No fichó entrada / no fichó salida
  • Justificadas: excluidas del correo automáticamente

Visión en tiempo real del centro

Monitor comparado con el horario oficial: docentes presentes, guardias, grupos sin docente y fichajes en curso para actuar sin perder tiempo lectivo.

Exportación a Excel y PDF con formatos

  • Coloreado automático según el tipo de incidencia
educronos / importacion-ekade
Importación desde Pincel Ekade
Importación desde Pincel Ekade Horarios y docentes con detección automática de nuevos y control de duplicados por DNI/NIE/SSN.
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educronos / informes-incidencias
Informe de incidencias con justificaciones y ubicación
Informes detallados y visuales Colores por tipo de incidencia. No asistió, Llegó tarde / salió temprano, No fichó entrada / no fichó salida
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En vídeo

Educronos en marcha

Una vista general del sistema en funcionamiento.

Funcionalidades

Todo para control, seguimiento
y gestión

Sin añadir carga al equipo directivo. Menos tareas manuales, más visión y decisiones basadas en evidencias.

Justificaciones de incidencias

Registra el motivo de cada incidencia. Las justificadas se excluyen automáticamente de los correos y se diferencian en los informes.

Notificaciones automáticas inteligentes

  • Mensaje individual y personalizado a cada docente con sus incidencias del día
  • Resumen global diario de todas las incidencias para Jefatura de Estudios
  • Hora de envío configurable · tolerancias configurables (retardo y salida anticipada)
  • Opción "solo ausencias o no ficha" para evitar correos innecesarios
  • Se adapta al calendario escolar (días no lectivos) automáticamente

Gestión de docentes

  • Consulta y actualiza estatus: Activo, Baja, Cesado, Sustituido
  • Control de tarjetas y gestión de nuevos detectados
  • Opciones por docente: excluir de correos, ocultar en vista "en el centro sin alumnado"

Gestión de PAS (Personal de Administración y Servicios)

  • Alta, edición y eliminación de PAS
  • Control de jornada diaria
  • Exportación a Excel con formatos y colores para incidencias

Cuadrante de guardia

  • Visualización del día, semana actual o próxima semana en vista de lista o calendario (días × franjas)
  • Asignación de responsables de guardia por franja horaria
  • Gestión de coordinadores y espacios de guardia configurables
  • Exportación a PDF en formato A4 apaisado, listo para imprimir y colocar en sala de profesorado
  • Se integra con el monitor en tiempo real: muestra si la guardia está "activa", "en curso" o "no activada"
Nuevo módulo

Gestión de actividades complementarias

Módulo recién incorporado. Centraliza todas las salidas, visitas y actividades del centro, y las conecta automáticamente con el cuadrante de guardia y el monitor en tiempo real.

  • Alta, edición y eliminación de salidas y actividades del centro
  • Define fecha, horas de salida y llegada, docentes implicados, grupos participantes y lugar
  • Al guardar la actividad, EduCronos libera automáticamente a los docentes y grupos del cuadrante y del monitor
  • Vista de calendario semanal de actividades
  • Exportación a PDF, CSV e iCalendar (.ics) para sincronizar con Google Calendar, Outlook o cualquier agenda personal
educronos / incidencias-justificaciones
Incidencias y justificaciones con motivo
Incidencias y justificaciones Registro de motivo por incidencia, envío de correos y marcado masivo. Las justificadas quedan excluidas del correo automático.
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educronos / gestion-docentes
Gestión de docentes
Gestión de docentes Estatus, tarjetas, opciones por docente y control de duplicados.
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educronos / pas-jornada
Gestión de PAS
Gestión de PAS Control de jornada diaria y exportación a Excel con incidencias.
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educronos / cuadrante-guardia
Cuadrante de guardia semanal
Cuadrante de guardia Vista semanal con responsables por franja, coordinadores, espacios y exportación a PDF.
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Cómo se ficha

El fichaje se hace en
EduPass, el terminal de EduCronos

EduPass es el punto de fichaje táctil con lector RFID integrado, diseñado e integrado nativamente con EduCronos. Se instala en la entrada principal, sala de profesorado, sedes anexas o cualquier punto del centro. Admite tres métodos de identificación que conviven en la misma base de datos.

1 · Tarjeta RFID

El docente o miembro del PAS acerca su tarjeta al lector del terminal EduPass. El sistema identifica automáticamente al usuario por el número de tarjeta y registra la entrada o salida. Es el método más rápido y el habitual en la mayoría de centros.

  • Sin tocar la pantalla
  • Identificación instantánea
  • Compatible con tarjetas existentes del centro

2 · PIN de 6 dígitos

Pensado para docentes que han olvidado la tarjeta, prefieren no llevarla, o como alternativa en centros sin tarjetas. Cada docente recibe un PIN único de 6 dígitos generado por el sistema. Se introduce en el teclado táctil de EduPass.

  • Generación automática y segura
  • Hash HMAC-SHA256 + pepper en la base de datos
  • Regeneración desde el panel admin si se pierde

3 · DNI/NIE

Alternativa adicional usando los 8 caracteres del DNI o NIE del docente, que ya están registrados en el sistema (importados desde Pincel Ekade). Útil cuando ni la tarjeta ni el PIN están disponibles.

  • Sin necesidad de credenciales adicionales
  • Validación contra los datos ya importados
  • Funciona sin distribuir tarjetas ni PINs nuevos

EduPass — características del terminal

El terminal está pensado para funcionar de forma autónoma y resistente, sin depender de la conectividad continua con el servidor.

Hardware compacto y económico

Equipo compacto con pantalla táctil dedicada y lector RFID integrado. Arranque directo en modo terminal con marca personalizada. Coste por punto de fichaje muy inferior al de los lectores tradicionales del mercado.

Resiliencia offline

Si se pierde la conexión con el servidor, EduPass sigue operativo mediante IndexedDB y Service Worker, y sincroniza automáticamente al recuperarla. Reloj sincronizado con fallback NTP.

Seguridad por token + IPs

  • Token único por terminal, almacenado solo como SHA-256 hex
  • Lista blanca de IPs / redes CIDR autorizadas
  • Rotación de tokens en cualquier momento

Panel de administración de terminales

  • Alta y baja de terminales EduPass desde el propio EduCronos
  • Rotación de tokens y activación / desactivación individual
  • Registro de última conexión de cada terminal
  • Permite desplegar varios terminales en distintas ubicaciones del centro sin trabajo adicional

Qué pasa después de cada fichaje

El fichaje no es solo un sello de hora — EduCronos lo cruza inmediatamente con el horario oficial del docente para producir información útil:

Paso 01
Fichaje en EduPass

Tarjeta RFID, PIN o DNI en el terminal.

Paso 02
Cruce con horario

EduCronos compara con el horario oficial del docente para ese tramo.

Paso 03
Monitor en vivo

El panel de tiempo real refleja al instante quién está, dónde, y qué grupos quedan sin docente.

Paso 04
Análisis e informes

Los datos alimentan los informes diarios, los KPIs y el cálculo de tiempo lectivo real.

Monitor

Visión en tiempo real del centro

Comparado con el horario oficial, para actuar sin perder tiempo lectivo.

Panel Visión en Tiempo Real

  • Fichajes en curso
  • Guardias previstas y comprobación de asistencia
  • Grupos sin docente en ese momento
  • Docentes presentes en el centro

Ideal para pantallas de seguimiento y toma de decisiones inmediata.

educronos / monitor-tiempo-real
Monitor en tiempo real con panel 2x2
Panel 2×2 en tiempo real Fichajes en curso, guardias, grupos sin docente y docentes presentes (con sustituciones y observaciones).
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Educronos TV

Señalización digital
para el centro

Convierte cualquier pantalla del centro en un canal informativo gestionado desde Educronos. Salas de profesorado, vestíbulos y espacios comunes, con programación horaria y por fechas.

Reproductor a pantalla completa

Funciona en cualquier TV conectada a un PC o mini-PC. Transiciones suaves en capas para reproducción continua sin cortes.

Escenas programables

  • Páginas web y URLs (incluido el monitor de tiempo real de Educronos)
  • Vídeos locales o de YouTube
  • Carruseles de imágenes con intervalo configurable
  • Mensajes de texto con color de fondo y tipografía propias

Programación horaria y por fechas

Cada escena puede limitarse a un rango horario o a días concretos: inicio y fin de trimestre, eventos puntuales, campañas informativas…

Casos de uso

  • Monitor de fichajes y guardias en la sala de profesorado
  • Cartelería de eventos, fechas de entrega e información del centro en vestíbulos
  • Comunicación interna sin depender de correo o tablones físicos
  • Recordatorios de claustros, CCP, reuniones de departamento
Cuadro de mando

Del fichaje al indicador
de aprendizaje

Educronos convierte fichajes + horario en indicadores de tiempo lectivo real para medir impacto en el aprendizaje y priorizar decisiones pedagógicas y organizativas.

1 · Tiempo efectivo de aprendizaje

  • Horas programadas, impartidas, perdidas y % de pérdida por grupo en un rango de fechas
  • Resumen por tipo de actividad (clase/guardia/tutoría…) para separar pérdidas lectivas

2 · Déficit por Grupo × Materia

  • Informe de déficit con horas programadas/impartidas/perdidas y % de pérdida
  • Visión "centro" por materia: grupos afectados, sesiones, minutos perdidos

3 · Cobertura docente

  • Estimación de Cobertura: Completa / Parcial / Nula según minutos impartidos
  • Motivo estimado y trazabilidad de quién cubrió la sesión
  • Evidencia para auditoría: presencia inicial/final, fichajes, tipo

4 · KPIs organizativos

  • Guardias: KPI de cumplimiento (en margen, no activadas, fuera de margen)
  • Puntualidad y anticipos: por docente, semana y mes
  • Patrones temporales: incidencias por día de la semana y tendencia
  • Ranking completo: incidencias totales y sin justificar con minutos de impacto

5 · Drill‑down, trazabilidad y exportación

  • Desde rankings o puntualidad se abre el detalle por docente, conectando decisiones con evidencia
  • Exportación completa a Excel y PDF (KPI, rankings, puntualidad, guardias, grupos, grupos/materias)
  • Contempla cambios de estatus del docente y sustituciones para un análisis comparable y justo
educronos / analisis-avanzado
Panel de análisis avanzado
Panel de cuadro de mando Indicadores de tiempo lectivo real, déficit Grupo×Materia, cobertura y KPIs organizativos.
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LOPDGDD/RGPD

Protección de datos
por diseño

Educronos es 100% on-premise. El despliegue se realiza en un equipo del dominio medusa del centro, exclusivo para la aplicación, garantizando el cumplimiento del RGPD mediante residencia local del dato: ningún dato personal sale de la red del centro. Todo el procesamiento y el almacenamiento ocurre en el propio equipo medusa del centro, sin tráfico hacia servicios externos ni a la nube. A esto se suma un conjunto de medidas técnicas auditables, pensadas para que la dirección pueda responder a cualquier auditoría LOPDGDD/RGPD con evidencia concreta.

Raíz de confianza: DPAPI de Windows

Credenciales de BD y secretos del sistema cifrados con DPAPI en modo LOCAL_MACHINE. La clave está ligada a la identidad del servidor Windows (SID de máquina y LSA secrets) y no sale de él.

Hashing PBKDF2-HMAC-SHA256

Contraseñas de usuarios protegidas con PBKDF2-HMAC-SHA256 y migración transparente desde sistemas anteriores. Sin almacenamiento en claro.

PIN con HMAC-SHA256 + pepper

PIN de docentes almacenado con HMAC-SHA256 y un pepper fuera de la BD (en fichero cifrado por DPAPI). Comparación en tiempo constante, sin colisiones.

Sesiones y cookies reforzadas

  • Cookies con flags HttpOnly y SameSite
  • Protección CSRF en rutas sensibles
  • Sesión única por usuario, con expulsión desde el panel admin

Backups automáticos cifrados

Copia diaria desatendida a la hora que elija el centro. Empaquetado ZIP cifrado con Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256), clave derivada por PBKDF2-HMAC-SHA256 a 600.000 iteraciones y salt único por backup. Restauración con un clic desde el panel admin.

Medidas adicionales

  • Whitelisting de identificadores SQL para blindar consultas dinámicas
  • Sistema de licencias RSA-2048 con huella de hardware y activación por instalación
  • Separación de bases de datos por dominio funcional para minimizar superficie
  • Log de restablecimientos administrativos con trazabilidad
Tarifas

Precios claros,
sin sorpresas

Tres niveles para que cada centro elija el que mejor encaja con su tamaño y con las necesidades del equipo directivo. Sin permanencia. Añade el terminal de fichaje y las tarjetas RFID según las necesites. Instalación on-premise incluida.

Licencia de la aplicación
Licencia Básica

Para centros pequeños, hasta 40 docentes

2 € / docente · mes
Incluye
  • Importación de datos desde Pincel Ekade y terminal EduPass
  • Control de presencia y fichajes
  • Módulo PAS (personal de administración y servicios)
  • Exportación de informes en Excel y PDF
  • Copias de seguridad cifradas y automáticas
No incluye
  • Panel en tiempo real
  • Gestión y cuadrante de guardias
  • Actividades complementarias
★ Popular
Licencia Gestión

Para la operativa diaria del centro, sin límite de docentes

80 € / mes
Incluye
  • Importación de datos desde Pincel Ekade y terminal EduPass
  • Control de presencia y fichajes
  • Panel en tiempo real
  • Gestión y cuadrante de guardias
  • Actividades complementarias
  • Módulo PAS (personal de administración y servicios)
  • Exportación de informes en Excel y PDF
  • Copias de seguridad cifradas y automáticas
Licencia Dirección

Para equipos directivos con visión completa

Promo curso 26/27

120 € 99 € / mes
Todo lo de Gestión, más
  • Cuadro de Mando — panel de indicadores y analítica para dirección
  • EduCronos TV — paneles informativos para pantallas del centro
Hardware del centro

Dispositivo de fichaje

Terminal RFID + PIN, listo para entregar y conectar a la red del centro.

Compra del terminal Pago único · propiedad del centro 330 €
Alquiler del terminal Solo dispositivo principal · sin pago inicial · mantenimiento incluido 20 € / mes

Tarjetas RFID

Una tarjeta por docente y miembro del PAS. Compatible con el terminal EduPass.

Tarjeta personalizada Con el diseño del centro 1,40 € / ud.
Tarjeta blanca Sin personalizar 0,90 € / ud.
🛡️ Instalación on-premise incluida en la licencia. El despliegue del software se realiza en un equipo del dominio medusa del centro, exclusivo para la aplicación, garantizando el cumplimiento del RGPD mediante residencia local del dato: ningún dato personal sale de la red del centro. Por su parte, el terminal EduPass solo necesita una toma de corriente y una toma de red cercanas para ponerlo en funcionamiento.
FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas para la presentación del sistema en el centro.

¿Educronos sirve solo para "control horario"?

No. Aunque incluye fichaje y control de presencia, está diseñado para ir mucho más allá. Su valor diferencial es que cruza horario oficial + fichajes para medir el tiempo lectivo real y convertirlo en indicadores que ayudan a priorizar decisiones pedagógicas y organizativas. Entre sus funcionalidades destacan:

  • Notificaciones automáticas inteligentes: aviso diario a cada docente con sus incidencias y resumen global para Jefatura de Estudios.
  • Justificación de incidencias con motivo, que excluye automáticamente al docente del correo de aviso.
  • Cuadrante de guardias semanal con responsables por franja, coordinadores y espacios configurables, integrado con el monitor en tiempo real.
  • Gestión de actividades complementarias: salidas y visitas que liberan automáticamente a docentes y grupos del cuadrante.
  • Módulo PAS para personal de administración y servicios, con jornada laboral y control diario.
  • Panel en tiempo real, Cuadro de Mando y EduCronos TV para visibilidad operativa del centro y analítica para dirección.
  • Importación desde Pincel Ekade y desde el terminal EduPass, con exportación a Excel y PDF.

En resumen, EduCronos no es solo un fichador: es una herramienta de gestión integral del personal del centro, pensada para dar visibilidad real al equipo directivo y reducir la carga administrativa.

¿Qué tipo de incidencias detecta?

No asistió, llegó tarde, salió temprano, no fichó entrada y no fichó salida. Además, permite justificar con motivo y filtrar por justificadas / sin justificar en todos los informes.

¿Se puede exportar para informes internos?

Sí. Exporta a Excel y PDF con formatos y coloreado automático según el tipo de incidencia, con marca de "Justificada". Listo para CCP, Claustro o planes de mejora.

¿Cómo ficha un docente en EduCronos?

Acercando su tarjeta RFID al terminal EduPass, introduciendo su PIN de 6 dígitos, o tecleando su DNI/NIE. Los tres métodos conviven y se reflejan en los mismos informes. Detalle completo en la sección de Cómo se ficha.

¿Podemos tener varios puntos de fichaje en el centro?

Sí. Se pueden desplegar varios terminales EduPass en distintas ubicaciones del centro (entrada principal, sala de profesorado, sedes anexas…). Cada terminal funciona de forma independiente, con su propio token de seguridad y allowlist de IPs, y todos vuelcan al mismo sistema central. Si pierden conexión con el servidor, siguen operando en modo offline y sincronizan automáticamente al recuperarla.

¿Cumple Educronos con el RGPD?

Educronos es on-premise: los datos del centro nunca salen de su red. Las credenciales y secretos se cifran con DPAPI de Windows en modo LOCAL_MACHINE, las contraseñas de usuario se almacenan con PBKDF2-HMAC-SHA256, el PIN con HMAC-SHA256 + pepper, los backups con Fernet y contraseña propia del centro, y cada instalación genera sus propios secretos. Consulta la sección de LOPDGDD/RGPD para el detalle técnico completo.

Contacto

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